Funciones · WhatsApp con IA

Asistente de WhatsApp con IA para consultorios y clínicas

El asistente de WhatsApp de NortIA Health responde a tus pacientes con la información que tu clínica registró, consulta los horarios realmente libres en la agenda, agenda la cita después de que el paciente la confirma y pasa a recepción las conversaciones que necesitan a una persona. Ante una urgencia, indica llamar al 911.

Consentimiento de privacidad firmado por el paciente en NortIA Health con versión del aviso y fecha
Consentimiento de privacidad con versión del aviso, fecha y quién lo registró. Captura real con datos de prueba.

WhatsApp se volvió la recepción, pero nadie puede contestar todo

Los pacientes escriben por WhatsApp a cualquier hora para preguntar costos, horarios o pedir cita. Contestar todo a mano satura a recepción y los mensajes fuera de horario se quedan sin respuesta hasta el día siguiente.

Un asistente con IA bien acotado resuelve las preguntas frecuentes y el agendado con datos reales de tu clínica, y deja a tu equipo los casos que requieren criterio humano.

¿Para quién es?

  • Consultorios que reciben muchas preguntas repetidas por WhatsApp.
  • Clínicas con varios médicos y un número de WhatsApp por médico o para toda la clínica.
  • Equipos de recepción que quieren dedicar tiempo a los casos complejos.

Cómo funciona

Del registro a tu primera agenda, sin instalar nada.

  1. Paso 1

    Se configura con tu información

    Horarios, servicios, médicos, dirección y preguntas frecuentes de tu clínica; NortIA lo deja listo contigo.

  2. Paso 2

    Conectas tu número

    Escaneas el código QR del número de la clínica o del médico desde el panel.

  3. Paso 3

    El asistente atiende

    Responde, agenda con confirmación y pasa a recepción lo que necesita una persona.

Qué incluye

Cómo lo resuelve NortIA Health.

  • Responde con datos de tu clínica

    Usa la información registrada (servicios, horarios, dirección, preguntas frecuentes) y no inventa montos ni datos.

  • Horarios reales

    Consulta la disponibilidad de la agenda: solo ofrece horarios libres del médico y servicio que pide el paciente.

  • Agenda con confirmación

    Primero muestra el resumen de la cita y la registra cuando el paciente confirma.

  • Pasa a recepción

    Cancelaciones, cambios, quejas o pedir hablar con una persona llegan a la bandeja de recepción con alerta.

  • Urgencias

    Ante señales de urgencia indica llamar al 911 y avisa a recepción.

  • Privacidad primero

    Antes de atender pide al paciente aceptar el aviso de privacidad y registra su consentimiento.

Producto real

Así se ve por dentro.

Capturas del panel con una clínica de prueba; los datos son ficticios.

Resumen del día en NortIA Health con citas de hoy, citas sin confirmar y accesos a agenda, pacientes y WhatsApp
Resumen del día: citas de hoy, pendientes de confirmar y escalamientos.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿El asistente puede agendar citas?

Sí. Consulta los horarios libres, muestra el resumen y registra la cita cuando el paciente la confirma.

¿Qué pasa si el paciente quiere hablar con una persona?

La conversación pasa a la bandeja de recepción y el equipo recibe una alerta.

¿El asistente da consejos médicos?

No. Atiende información administrativa y de agenda; ante una urgencia indica llamar al 911.

¿Puede haber un número por médico?

Sí. Una clínica puede tener un agente principal para toda la clínica y agentes para médicos específicos.

¿Listo para ordenar tu práctica?

Registra tu clínica y nuestro equipo revisará tu solicitud, o entra si ya tienes cuenta.