Funciones · Gestión de pacientes

Gestión de pacientes para consultorios y clínicas

La gestión de pacientes de NortIA Health reúne los datos administrativos de cada paciente, su expediente clínico (signos vitales, alergias, recetas y archivos), su consentimiento de privacidad y los cobros de sus citas. Recepción ve lo administrativo; el expediente queda para los médicos.

Búsqueda de pacientes en NortIA Health por nombre, identificación o teléfono, con botón para agendar
Búsqueda de pacientes por nombre, identificación o teléfono, con acceso directo a agendar. Captura real con datos de prueba.

La información del paciente no debería estar repartida

Cuando los datos de contacto están en una libreta, las recetas en papel y los estudios en el correo, cada consulta empieza buscando información. Además, no todo el equipo debería ver lo mismo: recepción necesita el teléfono y las citas, no las notas clínicas.

Una buena gestión de pacientes ordena la información por paciente y la separa por perfil: lo administrativo para recepción y el expediente para los médicos, con cada cambio registrado.

¿Para quién es?

  • Recepcionistas que dan de alta pacientes y agendan.
  • Médicos que consultan el expediente, registran signos y emiten recetas.
  • Clínicas que necesitan separar lo administrativo de lo clínico.

Cómo funciona

Del registro a tu primera agenda, sin instalar nada.

  1. Paso 1

    Registras al paciente

    Nombre, identificación y teléfono; un mismo teléfono puede compartirse entre familiares.

  2. Paso 2

    Lo encuentras al instante

    Búsqueda por nombre, identificación o teléfono, con acceso directo a agendar.

  3. Paso 3

    El médico completa el expediente

    Signos vitales, alergias, recetas y archivos quedan en la ficha del paciente.

Qué incluye

Cómo lo resuelve NortIA Health.

  • Alta y búsqueda

    Registro de pacientes y búsqueda por nombre, identificación o teléfono desde cualquier dispositivo.

  • Expediente solo para médicos

    El expediente clínico lo ven los perfiles de administración y médico; las notas y recetas las registra el médico.

  • Signos vitales y alergias

    Peso, talla, presión arterial, frecuencia cardiaca, temperatura y saturación; las alergias se resaltan en la ficha.

  • Recetas y archivos

    Recetas por paciente y archivos adjuntos en PDF o imagen, guardados en la ficha.

  • Consentimiento de privacidad

    Registro del consentimiento con la versión del aviso, la fecha y quién lo capturó.

  • Cobros por cita

    Cargos y pagos ligados a cada cita, con corte de caja para la recepción.

Producto real

Así se ve por dentro.

Capturas del panel con una clínica de prueba; los datos son ficticios.

Registro de signos vitales en el expediente del paciente en NortIA Health: peso, talla, presión arterial, frecuencia cardiaca, temperatura y saturación
Signos vitales dentro del expediente, solo para médicos.
Recetas y archivos adjuntos del paciente en NortIA Health
Recetas del paciente y archivos adjuntos (PDF o imagen).
Consentimiento de privacidad firmado por el paciente en NortIA Health con versión del aviso y fecha
Consentimiento de privacidad con versión del aviso, fecha y quién lo registró.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Qué es la gestión de pacientes en un consultorio?

Es la forma de registrar, encontrar y dar seguimiento a cada paciente: sus datos de contacto, sus citas, su expediente y sus pagos, en un solo lugar.

¿Recepción puede ver el expediente clínico?

No. Recepción trabaja con los datos administrativos y la agenda; el expediente es para los perfiles de administración y médico.

¿Puedo adjuntar estudios o documentos?

Sí. Cada paciente tiene una sección de archivos para adjuntar PDF o imágenes.

¿Varios familiares pueden compartir un teléfono?

Sí. El teléfono puede repetirse entre pacientes de la misma familia, y cada uno conserva su propia ficha.

¿Se registran los pagos de las consultas?

Sí. Cada cita puede llevar cargos y pagos, y recepción tiene un corte de caja.

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